Généraliste des Ressources Humaines, Bilingues - (Contrat - 1 An)

Montreal, Quebec, Canada Human Resources Fixed-term Full-Time
Relevant du gestionnaire, Ressources humaines (RH), le généraliste des Ressources humaines est responsable du développement et de l’amélioration des ressources humaines de l’organisation en planifiant, en mettant en œuvre et en évaluant les politiques, les programmes et pratiques en matière de relations avec les employés et de ressources humaines. 


Principales Responsabilités

  • Collaborer avec les gestionnaires régionaux des RH pour fournir du soutien et des conseils sur des questions relatives à la discipline, à la formation, à la dotation, aux promotions, aux mutations et à d’autres questions semblables.
  • Fournir un soutien opérationnel pour toutes les activités associées aux RH, y compris, sans s’y limiter, la gestion du processus d’intégration des nouveaux employés, la réponse aux demandes de prestations d’assurance-emploi, la réalisation de vérifications d’emploi et la préparation des communications avec les employés.
  • Aider à répondre aux préoccupations et aux demandes générales des employés, en assurant un suivi et une réactivité appropriés. Transmettre les questions complexes aux membres d’équipe appropriés.
  • Fournir un soutien aux relations avec les employés en enquêtant sur les plaintes des employés et en documentant les mesures prises.
  • Se tenir au courant des changements apportés à l’environnement réglementaire, aux exigences juridiques et aux règlements du gouvernement en matière de rapports afin de faire en sorte que toutes les politiques et procédures soient gérées conformément aux paramètres de conformité.
  • Tenir à jour la bibliothèque des descriptions de poste en s’assurant que les documents les plus récents sont classés dans la structure de documents appropriée; mettre à jour les descriptions de poste au besoin.
  • Tenir à jour les dossiers des employés, tant électroniques que papier, et assurer la coordination avec les employés en congé.
  • Fournir du soutien au recrutement, notamment examiner les curriculum vitae, coordonner et mener des entrevues, effectuer des évaluations préalables à l’emploi et d’autres évaluations initiales, coordonner et transmettre des offres.
  • Participer au processus de cessation d’emploi, y compris les discussions entre les gestionnaires et les employés, les entrevues de fin d’emploi, la préparation des documents nécessaires et l’analyse des données de cessation d’emploi.
  • Effectuer des vérifications périodiques des dossiers et des formulaires; effectuer des vérifications des RH conformément au calendrier cyclique des vérifications; effectuer des recherches ponctuelles et produire des rapports pour la gestion des RH.
  • Établir des relations de travail solides et efficaces avec les clients internes et externes pour promouvoir et soutenir les relations positives avec les employés, la culture de l’entreprise et les efforts de mobilisation des employés.
  • Fournir un soutien administratif technique (y compris les publipostages, les formules de chiffriers, les formulaires, etc.).

Qualifications

  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais
  • Diplôme collégial ou baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. La poursuite ou l’obtention du titre de CHRP (Certified Human Resources Professional) ou de CHRL (Certified Human Resources Leader) est un atout. 
  • Au moins trois à cinq ans d’expérience progressive en ressources humaines, dont au moins un an dans un rôle de généraliste des RH. 
  • Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office de Microsoft, y compris Word, Excel et PowerPoint. Bonne connaissance de la tenue à jour des bases de données. 
  • Capacité à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe. 
  • Connaissance approfondie du droit du travail et des règlements sur le travail en vigueur au Canada. 
  • Capacité de s’adapter, sens de l’initiative et capacité de travailler avec des équipes éloignées. 
  • Compétences en reconnaissance, évaluation et contrôle des risques. 
  • Souci du détail, discrétion, tact et impartialité 
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et grand sens des priorités.